２つの一覧は「ある・ない」と「何件ある」を分けて比べる

商品コードや受付番号を照合するとき、同じ値が両方にあることと、同じ件数だけあることは別の確認です。最初にどちらを調べたいのか決めると、結果を読み違えにくくなります。

同じIDでも、件数は違うことがある

Aに「00123」が２行、Bに１行ある例を考えます。「00123が存在するか」なら両方にあるので一致です。しかし出現回数はAが２、Bが１で、差は１になります。比較前に重複を削除すると、この違いは見えなくなります。

Aの一覧             Bの一覧
00123               00123
00123               A-102
A-102               A-104
A-103

この例では00123に件数差があり、A-103はAのみ、A-104はBのみです。A-102は存在と出現回数の両方が一致します。入力行数はA４行・B３行ですが、両方にある値は２種類です。行数と値の種類数を分けて記録しましょう。

照合ノートでの確認手順

1. 見出しを外し、同じ意味のID列をA・Bに貼り付ける。
2. まず比較条件をすべてオフにして実行する。
3. 「件数差あり」を選び、差と元行番号を確認する。
4. 必要なら「A・B片側のみ」で未対応の項目を分ける。
5. 条件と原表記を含むJSONレポートを保存する。

件数一致だけでは分からないこと

このツールは１行を１つの文字列として集計します。同じIDに紐づく金額、日付、所属など別の列の一致は確認しません。氏名をキーにすると同姓同名を区別できないため、管理番号など識別に適した値を選びます。行の並び順は判定に影響しませんが、元行番号は入力の順序を保ちます。