CSVの先頭ゼロと16桁以上の番号を守るには

郵便番号や商品コードは、数字だけで構成されていても計算する数値とは限りません。CSVを開く前と後で、同じ文字列が残っているか確認しましょう。

「00123」と「123」は別の文字列

照合ノートではどちらも文字列として保持し、別の値として扱います。Excelで数値へ変換されると先頭の０が落ちることがあります。16桁以上の番号も、数値として扱うと15桁を超える部分の精度が失われる可能性があります。

商品コード        00123
管理番号          1234567890123456
指数表記に見える  1E10

取り込む前に確認する

1. 元のCSVをコピーして残す。
2. CSV点検に読み込み、「先頭ゼロ」「16桁以上の数字」などの候補を確認する。
3. Excelではデータの取り込み機能で、番号の列を文字列として読み込む。
4. 読み込み後に原本と照合し、対象の番号が同じ表記で残っているか確認する。

Excelのバージョンや設定により、自動変換を止める方法は異なります。利用中の製品で可能な手順はMicrosoftの案内を確認してください。CSVを引用符で囲むだけで文字列として保持できるとは限りません。

点検は復元機能ではない

「00123」がすでに「123」へ変わったファイルから、元が５桁だったか６桁だったかは判断できません。長い番号の末尾が変わった場合も、失われた情報を点検ツールが取り戻すことはできません。CSV点検は現在の文字列を確認する機能です。